Часто ли для оптимизации своего дела бизнесмены задаются вопросом: “А если бы можно было придумать такую программу, которая могла автоматизировать процессы в бизнесе? Это же так удобно и современно. Но наверное дорого =( “
В этой статье мы Вам сможем дать ответы на самые популярные вопросы в этой сфере. И пожалуй начнем с терминологии.
Что такое автоматизация бизнеса?
Автоматизация бизнеса — это частичный или полный перевод стереотипных операций и бизнес-задач под контроль специализированной информационной системы, или программно-аппаратного комплекса. Как результат — высвобождение человеческих и финансовых ресурсов для повышения производительности труда и эффективности стратегического управления.
Какие бывают направления в автоматизации бизнеса?
Автоматизация обычно ведется в двух направлениях:
Автоматизация основных бизнес-процессов: например, управление продажами и работой с клиентами. В этом случае она проводится для непосредственного увеличения объема продаж, количества выпускаемой продукции и повышения доходности всего бизнеса в целом.
Автоматизация поддерживающих процессов, таких как бухгалтерский учет, отчетность, делопроизводство. Напрямую на увеличение доходов такая автоматизация не влияет, но помогает сократить время и издержки на ведение рутинной работы.
Как происходит внедрение автоматизированной информационной системы в предприятии?
Внедрение автоматизированной информационной системы(АИС), как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения.Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
После того как Вы решились на реформу вашего предприятия, Вы заказываете разработку информационного продукта.
Наша команда имеет достаточный опыт во внедрении информационных систем в предприятие и сможет предложить Вам информативные решения, которые подходят именно для вашей ниши бизнеса.
Оценка внедрения АИС?
Для каждого предприятия стоимость и сроки оцениваются индивидуально. Так как разные объемы, технические процессы и много других факторов, которые могут влиять на оценку проекта. Но мы можем Вам гарантировать, что при заказе внедрения автоматизированной системы в предприятия вы сможете увеличить свои доходы в разы.
В общем случае можно руководствоваться следующими рекомендациями:
- прежде чем внедрять систему автоматизации, необходимо максимально точно определить цели;
- необходимо тщательно проанализировать все существующие АИС и приступить к разработке качественной системы, прежде чем перейти к внедрению;
- в процессе внедрения стоит отодвинуть остальные организационные и коммерческие процессы на второй план и установить высокий приоритет непосредственно самому процессу внедрения;
- необходимо настроить сотрудников на положительную волну путём создания различных поощрительных мер, для обеспечения быстрого темпа внедрения.
Процесс реформ не бывает простым. Если Вам нелегко, значит Вы идете в гору;)