Вы получаете много писем, которые нуждаются подтверждение регистрации? Вы используете большое количество бумажных форм для отслеживания выполнения задач и процессов? Вы хотите быстро изменить процесс работы, но боитесь навсегда потерять иерархию?
Рабочий бизнес-процесс является довольно предсказуемым и выполняется с определенной последовательностью.
Вот пять главных причин предать забвению бумажную волокиту и начать автоматизировать бизнес-процессы.
- Оптимизация коммуникации бизнес-процесса
Автоматизированный рабочий процесс означает простой, усовершенствованный процесс коммуникации в одной панели управления, позволяя видеть все поступившие запросы. Каждая начатая операция имеет свою собственную линию связи для учета нарушений и обсуждения бизнес-процессов.
- Соблюдение отчетности
При автоматизации рабочего процесса Вы назначаете ответственного за каждое выполняемое действие. Инициация, согласование, отказы - за все отвечают определенные люди. Таким образом соблюдается информационная прозрачность бизнес-процесса. Система управления рабочим процессом дает возможность проследить кто из сотрудников отлично справляется с поставленными задачами, а кому нужна помощь.
- Уменьшение затрат на исправление ручных ошибок и неэффективности
С помощью автоматизации бизнес-процесса Вы избегаете дорогих расходов, связанных с человеческим фактором. Просроченные платежи и медленный процесс утверждения заказов очень дорого обходятся для бизнеса. Оптимизированный бизнес-процесс покажет Вам текущее состояние любого элемента и вы убедитесь в отсутствии ошибок.
- Разработка понимания последствий бизнес-процесса
С помощью автоматизации бизнес-процессов стало возможным систематизация и анализ базы данных различного уровня.
- Установка четкой, утвержденной иерархии
Хорошо реализованный инструмент документооборота бизнес-процессов включает в себя определенную, специфическую иерархию, которой будут всегда придерживаться.
Автоматизированный бизнес-процесс - именно то, что нужно каждому успешному предприятию. Убедиться в этом Вы можете самостоятельно, решив заказать автоматизацию бизнес-процессов у нас.